TITOLARE DEL TRATTAMENTO

MGA Automation S.r.l.
Via dell’Artigianato, 8 – 60015 Falconara Marittima (AN)
Tel. 0719157054 – Fax 07191629
info@mga-automation.it

QUAL’È LA FINALITÀ DEL TRATTAMENTO?

In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali e loro libera circolazione e al D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. “Codice in materia di protezione dei dati personali”, La informiamo, in qualità di “Interessato”, che tratteremo i Suoi dati per compiere attività di ricerca e/o selezione di possibili candidati a svolgere attività lavorativa presso le nostre strutture, oltreché per ogni altra finalità connessa o strumentale alla stessa. Valuteremo la coerenza del Suo profilo rispetto alla posizione da ricoprire, anche in riferimento ai nostri criteri di valutazione. In caso si verifichi la necessità di dover perseguire ulteriori finalità che non sono state indicate nella presente informativa, sarà nostra cura informarLa preventivamente sulle nuove modalità di trattamento.

SU QUALE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I DATI?

Ai sensi dell’art. 6 GDPR, lett. b) e c) il trattamento dei dati personali è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Per quanto relativo al trattamento dei dati di tipo particolare, se previsto, la base giuridica è rinvenibile all’art. 9 p.2 lett. h) riguardante le attività di medicina del lavoro e di valutazione della capacità lavorativa del dipendente nonché, per i dati di natura giudiziaria, all’art. 2-octies del D. lgs. 196/2003 quali l’adempimento degli obblighi e l’esercizio dei diritti in materia di diritto del lavoro. Per le attività di trattamento di natura facoltativa provvederemo ad acquisire il consenso nelle forme previste senza pregiudicare le finalità per le quali il conferimento dei suoi dati ha natura obbligatoria.

DA CHI RACCOGLIAMO I DATI?

Raccogliamo sempre, laddove possibile, i dati personali direttamente dall’Interessato. Ai fini, e nei limiti, del rapporto instaurato con l’Interessato nonché in conformità alla disciplina possiamo acquisire informazioni da altri autonomi Titolari del trattamento, come organizzazioni private, enti pubblici, registri e/o banche dati pubbliche. Solo se strettamente necessario, e in via residuale, potremmo rivolgerci a un prossimo congiunto o familiare.

QUALI CATEGORIE DI DATI TRATTIAMO?

Principalmente richiediamo e trattiamo solamente dati personali catalogati come “comuni”, quali dati anagrafici, di contatto e dati relativi all’esperienza lavorativa e professionale, contenuti solitamente all’interno del Curriculum Vitae e quanto eventualmente acquisito nel corso delle procedure di selezione. In alcuni casi, tuttavia, potrebbe essere essenziale trattare anche dati catalogati come “particolari” ed eventualmente giudiziari. Il conferimento dei dati (opportunamente specificati nel corso del rapporto) è obbligatorio per poter valutare il Suo profilo e prendere in considerazione la Sua candidatura.

A CHI COMUNICHIAMO I DATI PERSONALI?

I dati sono trattati presso la sede legale del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento possono essere localizzate. I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad enti pubblici e istituzioni preposte, al fine di rispettare gli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti, così come potranno essere comunicati ad aziende esterne che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento. Questi ultimi sono da noi preventivamente accreditati e autorizzati a trattare i dati esclusivamente per le finalità sopra descritte. Tutti i responsabili del trattamento sono stati individuati singolarmente, all’interno del nostro di sistema di gestione, e hanno ricevuto idonee istruzioni per garantire i diritti degli interessati, oltre alla prescrizione dell’obbligo di rispettare il diritto di riservatezza.

COME TRATTIAMO I DATI?

I Suoi dati personali saranno trattati tramite l’utilizzo di sistemi analogici e digitali. Soltanto il personale autorizzato dal Titolare del Trattamento potrà accedere ai Suoi dati per effettuare le operazioni di trattamento o di manutenzione dei sistemi. Adottiamo tutte le misure tecniche e organizzative utili ad evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione. Non utilizziamo processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, che possano avere effetti giuridici o impattare significativamente sulla Sua persona. Qualora venissero adottati, saranno sempre conformi al Regolamento (UE) 2016/679 e alla normativa vigente.

I DATI SONO TRASFERITI IN PAESI EXTRA UE?

I Suoi dati non saranno trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea in assenza delle condizioni previste dal Regolamento (UE) 2016/679 o in Paesi che prevedono normative di protezione dei dati personali non allineate ai principi del Regolamento stesso; inoltre, non saranno oggetto da parte nostra di alcuna diffusione a terzi non autorizzati per finalità diverse da quelle riportate nella presente informativa.

QUANTO CONSERVIAMO I DATI?

Tratteremo i Suoi dati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità indicate, per le quali sono stati raccolti, e saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale. Potranno
inoltre essere mantenuti anche dopo la cessazione del rapporto, per l’intera durata necessaria all’estinzione delle obbligazioni contrattualmente assunte e per espletare i relativi adempimenti previsti dalle norme legislative vigenti. Al termine del periodo previsto, i dati saranno distrutti, riconsegnati o trattati garantendo il rispetto del principio di minimizzazione, a tutela dei diritti e libertà dell’interessato, custodendoli sempre con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate.

QUALI SONO I SUOI DIRITTI?

Ha il diritto di richiedere al Titolare l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei Suoi dati personali, nonché la limitazione del trattamento. Inoltre, può revocare il consenso eventualmente rilasciato e, se previsto, opporsi al trattamento. Ha altresì il diritto di ottenere una copia dei propri dati o richiederne il trasferimento ad altre Organizzazioni, ove applicabile. Resta fermo il diritto di proporre reclamo innanzi all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. L’eventuale richiesta di esercizio dei diritti sarà valutata nei limiti degli artt. 23 GDPR e 2-undecies e 2-duodecies Codice Privacy. Per esercitare tali diritti o per avere informazioni sul loro contenuto, La invitiamo a trasmettere una richiesta via e-mail all’indirizzo del Titolare del trattamento, utilizzando il “Modulo per l’Esercizio dei Diritti dell’Interessato” messo a disposizione presso le sedi e/o nel sito web dell’Organizzazione.

AGGIORNAMENTI

In caso di cambiamenti importanti o variazioni delle finalità di trattamento, Le sarà data notizia preventiva attraverso i nostri strumenti comunicativi.
Informativa Candidati – Rev. 2025